Kebijakan Masa Aktif Setelah Kompetisi Berakhir

Layanan utama AplikasiKompetisi secara standar mencakup masa operasional sistem selama 3 bulan. Periode ini dirancang untuk mencakup seluruh rangkaian kegiatan kompetisi, mulai dari pembukaan registrasi, pelaksanaan tahapan seleksi, hingga proses finalisasi hasil kompetisi. Oleh karena itu, panitia diharapkan dapat merencanakan jadwal kompetisi dan periode registrasi secara efektif agar masa operasional sistem dapat dimanfaatkan secara optimal.

Setelah seluruh tahapan kompetisi, termasuk pelaksanaan quiz terakhir, selesai dilakukan, sistem dapat dialihkan ke skema keep alive dengan biaya yang lebih ringan. Pada skema ini, frontend website tetap dapat diakses sebagai arsip atau halaman informasi kompetisi, sementara sebagian besar komponen backend operasional sudah tidak lagi dijalankan.

Skema keep alive ini juga memberikan manfaat jangka panjang bagi panitia dalam membangun reputasi digital kompetisi. Dengan tetap mempertahankan halaman website kompetisi secara online, konten yang telah dipublikasikan dapat terus terindeks oleh mesin pencari sehingga memberikan efek SEO yang bersifat compounding dari waktu ke waktu.

Selain itu, keberadaan website kompetisi yang tetap dapat diakses juga membantu menunjukkan bahwa kompetisi tersebut merupakan kegiatan yang benar-benar dilaksanakan secara berkelanjutan. Calon peserta di masa mendatang masih dapat melihat arsip kompetisi sebelumnya, yang secara tidak langsung meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas terhadap penyelenggaraan kompetisi pada tahun-tahun berikutnya.

Panitia tetap diberikan kesempatan untuk melakukan ekspor data kompetisi setelah masa aktif utama berakhir. Proses ekspor data dapat dilakukan hingga 7 hari setelah masa aktif layanan berakhir. Setelah periode tersebut, akses terhadap sistem administrasi dan data akan dinonaktifkan sebagai bagian dari kebijakan pengelolaan infrastruktur sistem.